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(2025.11.28 掲載)

作業現場で報告書をスマートフォンで簡単作成!
かんたん報告書作成Webサービス「いつでも報告」

物件の管理、清掃業や建築業など、現場で働く業務に必要な作業報告書。これからは事務所に戻らず、現場でサクッと作成・提出しませんか。移動時間の削減、業務効率が上がるだけではなく、報告書作成業務のさまざまな課題を解決できる便利な報告書作成Webサービス「いつでも報告」をご紹介します。

「いつでも報告」とは

理経のグループ会社、株式会社ネットウエルシステムが提供する「いつでも報告」は、スマートフォンやタブレットを活用して、定型報告書を現場で作成できるWebサービスです。

現場や移動中の隙間時間に報告書を作成し、その場で管理者へ送信できるため、作業者が報告のために帰社したり、紙の報告書を作成したりする必要がありません。

また、業務効率が上がるだけでなく「パソコンが苦手」「写真を撮り忘れた」「記入漏れ」など、報告書作成業務のさまざまな課題を解決します。

特長

  • 既存のテンプレートを再現、直感的な入力操作
    お使いの報告書をテンプレートとしてフォームに落とし込むため、導入後の入力がスムーズで、項目に沿って入力するだけで報告書ができ上がります。さらに、選択入力、必須項目のチェックなども設定でき、報告書品質の向上が期待できます。
  • その場で写真貼付
    スマートフォンやタブレットのカメラで現場写真を撮影し、その場で報告書に貼付が可能です。注釈の書き込みやトリミングにも対応しています。
  • 電波の届かない場所(オフライン)でも報告書入力が可能
    報告書入力途中で、地下や高所など電波の通じない場所に移動された場合も引き続き報告書の入力や保存が可能です。
  • リアルタイムで情報共有、アカウント切り替えも簡単
    作成した報告書はその場で管理者に共有できます。また、担当者の交代、端末の紛失といった際にも、インターネットからアカウントの切り替え、停止を行うことができます。
  • さまざまなシステムとの連携
    基幹システムや営業支援システムとの連携、メール通知などカスタマイズも可能です。

導入事例

陽光ビルサービス株式会社 様
清掃業務を担当されている部署にて導入いただきました。

【お客様情報】
陽光ビルサービス株式会社 様
所在地:仙台市青葉区
事業内容:ビルマネジメント事業、マンション管理事業、警備・セキュリティ事業、指定管理者、リニューアル事業、その他事業

導入以前はExcelで定型の報告書を作成されていましたが、以下のような課題がありました。

【課題】

  • 事務所に戻ってから入力作業を行う必要があり、担当者の拘束時間が長い
  • 作業前後の写真を数枚から、場合によっては20〜30枚貼り付ける必要があり、デジタルカメラからPCへのデータ転送や画像管理に手間がかかっていた

【導入効果】

  • 「いつでも報告」の導入により、これらの課題を解決でき、また現場で即時に報告することで報告内容の精度向上にもつながる、とご期待の声をいただきました。

清掃業のほか、不動産業(物件管理、リフォーム、住宅点検)、警備業、ルート営業、店舗支援ラウンダーなど、さまざまな現場作業者の業務負担の軽減、業務効率化が期待できます。

ご興味ご相談がございましたら、ぜひ下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先

株式会社ネットウエルシステム
TEL:03-3345-2180
Email:sales@nw-system.co.jp